Özel Etkinlik Talep Başvuru Formu
İstanbul Büyükşehir Belediyesi
Kültür Dairesi Başkanlığı, Kültürel Etkinlikler Müdürlüğü
Kurumumuza başvurmak isteyen sanatçılar aşağıdaki online formu doldurarak başvuru yapabilecektir. Formun gönderilmesinin ardından başvuru sahiplerine teyit e-postası ulaşacaktır. E-posta adresinize bu teyit mesajının ulaşmaması durumunda öncelikle “önemsiz e-postalar” kutusunu kontrol etmenizi, mesajı burada da bulamazsanız kultursanat@ibb.gov.tr adresinden bize ulaşmanızı rica ederiz.
Başvurularda aşağıdaki hususlara dikkat edilmesi gerekmektedir:
- Formda istenen bilgi ve belgelerin tam ve eksiksiz olarak doldurulması,
- Başvuru yapılan proje üzerinden, 5846 sayılı Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu ve bağlı mevzuattan doğan haklarda, hakkın kullanımına ilişkin hususların (hangi mecrada, kaç defa yayınlanacak vb.) hak sahibi veya vekili/varisince izin verildiğini gösterir yazılı taahhüt belgesini ibraz etmesi, gerekmekte olup ayrıca başvuru şartlarımız başvuru formunda belirtilmiştir.
Söz konusu etkinlik, daire başkanlığı bünyesinde görev yapan Etkinlik Koordinatörü, Etkinlik alanlarından sorumlu birim amiri, dekor-ses-ışık gibi teknik hususlar açısından incelenerek değerlendirilmesi, ilgili etkinliğin içeriğinin uygunluğu, başvuru yapılan etkinliğin daha önce sahnelenip sahnelenmediği, sahnelendiyse izleyici değerlendirmelerine ilişkin etkinliğin öncesi ve sonrası tüm istatistikî bilgilerin incelenip raporlanması, telif hakları, sahnelenecek mekanın uygunluğu, tarihi, dönemsel özelliği ve T.C. yasaları açısından herhangi bir olumsuzluğunun bulunmaması gibi değerlendirmelere tabii tutulmaktadır.
Diğer taraftan; söz konusu kriterlere uygunluğu bulunmakla beraber, başvuruların yoğunluğu dikkate alınarak yeni başvurulara imkan tanınmasına ve yeni etkinlik başvuruların desteklenmesine önem verilmektedir.
Bilgilerinize saygıyla sunarız.
Etkinliğin başvurusunun kabul edilmesi halinde;
- Etkinlik sahibi, yüksek çözünürlüklü fotoğraflarını göndermekle yükümlüdür.
- Fotoğraflar, profesyonel ortamda çekilmiş olup, 50 x 70 ölçülerinde, 300 DPI çözünürlüğünde olmalıdır. (Herhangi bir satış kanalının logosu olmamalıdır). Bu ölçülerden düşük boyutlar kabul edilmeyecektir.
- Forma, sanatçıya ait en az ait 1 adet, full HD görüntü kalitesi ve temiz ses kaydı ile video içerikleri eklenmelidir.
- Etkinlik sahibi, tüm sosyal medya hesapları ve diğer tanıtım kanalları aracılığıyla duyuru yapıp, kitlesini davet etmelidir.
Yukarıdaki belirtilen hususlara uygun şekilde içerik sağlamayan sanatçı veya gruplar tanıtım çalışmaları kapsamında değerlendirilmeyecektir.
| DİKKAT!
Başvuru formu, istenilen görsel ve basılı materyaller tam olarak teslim edilmediği takdirde başvuru süreci başlatılmayacaktır. İBB Kültür Dairesi Başkanlığı’na başvuru yapan her etkinlik başvurusunu kabul eder diye bir taahhütte bulunmaz. Başvuruda bulunulan oyunlar raporlanır. Değerlendirme için İBB onayına sunulur. Değerlendirme sonucu olumlu ya da olumsuz olabilir. Gerçekleşecek etkinlikler İBB Kültür Dairesi Başkanlığı’nın belirlediği salonlarda veya dijital platformlarda gerçekleşir. İBB Kültür Dairesi Başkanlığı’nın onayladığı etkinlikler, etkinlik takvimi boyunca kendi belirlediği süre ve sayıca yer verir. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Kanunu’na istinaden vermiş olduğunuz kişisel bilgiler saklı tutulacaktır. |