İBB KÜLTÜR MERKEZİ KULLANIM TEKNİK ŞARTNAMESİ

 

1. Amaç ve Kapsam

Bu teknik şartname, İstanbul Büyükşehir Belediyesi (İBB) Kültür merkezlerinin performans ve tiyatro gruplarına prova alanı olarak kullanımını düzenlemek amacıyla hazırlanmıştır. Şartname, başvuru, kullanım, teknik ekipman kullanımı ve olası zarar durumlarını kapsar.

2. Başvuru ve Değerlendirme Süreci

2.1. Başvurular İBB Kültürel Etkinlikler Müdürlüğü’ne yapılacaktır.

2.2. Başvurular, prova türüne (sahne provası, okuma provası, konser provası, müzik provası) göre değerlendirilecektir.

2.3. Tiyatro / performans provalarına ihtiyaç duyan gruplara öncelik verilecek olup, diğer prova türleri için uygunluk durumuna göre alternatif alanlar önerilecektir.

2.4. Yoğunluk durumunda, idare, provaların ihtiyacına göre sahne yerine farklı alanlar önerme hakkına sahiptir.

 

3. Kullanım Koşulları

3.1. Kullanıcılar, sadece idare tarafından belirlenen alan, eşya ve ekipman kullanacaklarını, anlaşmada belirtilen alan, eşya ve ekipmanlar dışında herhangi bir talepte bulunmayacaklarını taahüt ederler

3.2. Kullanıcılar, mevcut kullanımda herhangi bir eşya ya da alana bilinçli olarak zarar vermeyeceklerini beyan ederler.

3.3. Kullanım süresi, başvuru esnasında belirlenir ve kullanıcılar bu süreye uymak zorundadır.

 

4. Teknik Ekipman Kullanımı

4.1. Teknik ekipman kullanımında, idarenin görevlendirdiği teknik ekip sorumlusu, ekipmanın sağlamlığını kullanıcıların huzurunda teyit eder.

4.2. Teknik şartname, teknik ekip ve kullanıcılar tarafından karşılıklı olarak imzalanır.

4.3. Teknik ekipman veya alanın kullanımından kaynaklı herhangi bir zarar durumunda, zararın tazmin kullanıcılar tarafından karşılanır.

 

5. Zarar ve Tazminat

5.1. Kullanıcılar, alan ve ekipman kullanımında oluşabilecek zararları karşılayacaklarını beyan ederler.

5.2. Kullanıcıdan kaynaklı herhangi bir zarar durumunda, zarar tespit raporu tutulur ve raporun gerekli mercilerce onaylanması neticesinde kullanıcıdan zarar bedeli talep edilir.

 

6. Güvenlik ve Temizlik

6.1. Kullanıcılar, prova alanlarını temiz ve düzenli bir şekilde kullanmak zorundadır.

6.2. Kullanıcılar, alan kullanımında güvenlik kurallarına uymak zorundadırlar.

 

7. Sorumluluk ve Yükümlülükler

7.1. Kullanıcılar, alan ve ekipman kullanımında belirtilen kurallara uymakla yükümlüdürler.

7.2. İdare, kullanım süresince doğabilecek her türlü güvenlik ve sağlık sorunu için gerekli önlemleri alır.

 

8. İhtilafların Çözümü

8.1. Bu şartnameden doğabilecek ihtilaflar, İstanbul Büyükşehir Belediyesi’nin yetkili mercileri tarafından çözülür.

8.2. Taraflar arasında anlaşmazlık durumunda, İstanbul mahkemeleri yetkilidir.

 

9. Yürürlük

Bu şartname, kullanıcılar ve İBB Kültürel Etkinlikler Müdürlüğü tarafından imzalandığı tarihte yürürlüğe girer.

 

10. Ek Maddeler

10.1. Kullanıcılar, belirlenen prova süresine ve alanına uymak zorundadırlar.

10.2. Kullanıcılar, idarenin belirlediği teknik ekipmanların kullanım şartlarına uymak zorundadır. 10.3. İdare, gerekli gördüğü durumlarda şartnamede değişiklik yapma hakkına sahiptir.

 

11. Onay ve İmza

Kullanıcılar ve İBB Kültürel Etkinlikler Müdürlüğü, işbu şartnameyi okuyup anladıklarını ve belirtilen koşullara uyacaklarını kabul ederler.